OuiCallUn réceptionniste IA pour tatoueurs et studios de tatouage
Pendant une séance de trois heures, vous ne lâchez pas la machine pour répondre au téléphone. Sam répond à votre place, en français québécois ou en anglais, réserve les rendez-vous de votre liste et note chaque projet sur mesure avec les détails qui comptent.
* Plus taxes. 500 minutes d'appel incluses par mois, puis 0,15 $ la minute supplémentaire.
Les appels qu'un studio de tatouage manque en pleine séance
Que votre studio soit dans Limoilou, à Saguenay ou à Saint-Jérôme, le téléphone sonne pendant que vous tracez une ligne qui ne pardonne pas :
- quelqu'un qui veut une soumission pour un petit tatouage à l'avant-bras;
- un client qui veut réserver une retouche ou un flash de votre catalogue;
- « Faut-il un dépôt? Combien de temps d'avance pour avoir une place? »;
- les appels du dimanche soir, quand les gens planifient enfin leur prochaine pièce.
La plupart des gens ne laissent pas de message : ils raccrochent et appellent ailleurs. Sam répond 24 h sur 24 aux appels que vous lui renvoyez, que ce soit seulement quand vous ne décrochez pas, ou tous vos appels pendant que vous travaillez.
Ce que Sam fait pour vous
Il réserve ce qui est dans votre liste
Flash, retouche, consultation : Sam voit vos vraies disponibilités et réserve pour la bonne durée. Si la personne hésite, il propose au plus deux services de votre liste.
Il note les projets sur mesure
Pour une pièce personnalisée, il recueille l'essentiel : ce que la personne veut, la taille, l'endroit sur le corps et ses disponibilités. Vous recevez un message clair dans l'application.
Il ne promet aucun prix
Il donne seulement les prix que vous avez inscrits, comme votre minimum ou votre tarif horaire. Pour un projet sur mesure, c'est vous qui évaluez.
Si vous demandez un dépôt ou avez une politique d'annulation, il la mentionne en une phrase au moment de confirmer, pas avant. Il répond aux questions sur l'âge minimum, vos consignes après tatouage ou le stationnement uniquement avec vos informations, sans jamais donner d'avis médical. Et si un client tient à vous parler, il peut transférer l'appel vers le numéro que vous indiquez.
Exemple d'appel
Exemple illustratif : noms, adresses et numéros sont fictifs.
Rendez-vous, projets et textos
Rendez-vous. Pour un flash, une retouche ou une consultation de votre liste, Sam réserve dans votre Google Agenda ou l'agenda intégré, sans double réservation. Le client reçoit une confirmation par texto tout de suite, puis un rappel la veille.
Projet sur mesure. Il recueille l'idée, la taille, l'endroit et les disponibilités, puis prend un message. Vous le retrouvez dans l'application, avec la transcription complète de l'appel.
Questions. Âge minimum, dépôt, modes de paiement, consignes après tatouage : il répond avec ce que vous avez écrit, sinon il prend un message.
Bilingue. Il répond en français québécois ou en anglais, selon la langue du client, pratique pour les touristes et les étudiants de passage.
Prix et essai gratuit
Sans contrat. Une seule pièce de plus par mois couvre l'abonnement.
- Réceptionniste 24 h sur 24, en français et en anglais
- 500 minutes d'appels incluses (0,15 $ la minute en plus)
- Textos de confirmation et de rappel, application de suivi
* Plus taxes. 500 minutes d'appel incluses par mois, puis 0,15 $ la minute supplémentaire.
Essai gratuit : 3 jours ou 60 minutes d'appels, selon ce qui arrive en premier, à partir du premier appel auquel Sam répond. Aucun paiement pendant l'essai, mise en place en 15 minutes avec vous.
Questions fréquentes
Sam peut-il donner un prix pour un tatouage?
Seulement les prix que vous avez inscrits, par exemple votre minimum ou votre tarif horaire. Pour un projet sur mesure, il note les détails et l'artiste rappelle le client. Il n'invente jamais un prix.
Est-ce qu'il prend les dépôts?
Non, il ne prend aucun paiement. Si vous demandez un dépôt, il le mentionne en une phrase au moment de confirmer, selon les modalités que vous avez inscrites.
Je travaille seul au studio. Est-ce que c'est pour moi?
Oui. Vous gardez votre numéro : votre téléphone sonne d'abord, et les appels sans réponse passent à Sam. Pendant une longue séance, vous pouvez aussi lui renvoyer tous vos appels.
Pourquoi la démo répond-elle avec une voix de femme?
Chaque démo a sa propre réceptionniste. Sur votre ligne, Sam répond avec une voix masculine par défaut, et une voix féminine est offerte.
Essayez Sam avec vos propres appels
Laissez vos coordonnées : on vous rappelle et on configure votre réceptionniste avec vous.
Ou appelez notre démo Studio Belle Peau au 438 900-7536 et dites par exemple : « Combien coûte un soin du visage? » Notre démo est un studio d'esthétique, mais la prise de rendez-vous et de demandes de soumission se passe de la même façon pour un salon de tatouage.
Des questions? Appelez OuiCall au 438 230-5619 : Sam vous répond, 24 h sur 24, et on vous rappelle.